「器具備品代・OA機器」7-7・50-16

『主な勘定科目(五十音別)の説明と、具体的削減策』

 経費削減と省エネをダブルで実現できる商品とサービスを提供しています「経費削減ドット東京」のオフィス高橋です。

毎月の支払いを減らしたいと思っている、社長さん・店長さん・経理の責任者の方へ、「経費削減の勘定科目別具体策」を、「毎週月曜日」に投稿しますので、是非ご参考にして頂ければと思います。

 「器具備品代・OA機器」7-7

 <クラウドサービス> 

パソコン内にある記憶媒体(ハードディスクドライブなど)の残容量が少なくなって来た時に、記憶媒体のハードを追加したり、買い替えるのではなく、保存しているファイルの内、あまり貴重でない物を、無料のクラウドドライブへ移し替えして、パソコンの記憶媒体の残容量を増やす方法が有ります。

「クラウドドライブ」とは、インターネット上に有る無料の外部ドライブです。オンラインストレージとも言います。

https://matome.naver.jp/odai/2137783372594235801

又、加えて経理システムやWEB、ファイルサーバなどを、格安のクラウドサービスへ移行する事もできます。

<テレビ会議>

 出張はクレーム処理で無い限り気晴らしにもなるため、なかなか減らす事が出来ていないのが実情です。

しかし出張は経費削減の観点や、事前の準備や事後の清算など作業の手間が掛かる事はもちろん、交通機関の事故など危機管理上も少ない方が良いと思います。

そこで最近導入する会社が増加しています「TV会議」のお勧めです。

始めは慣れないため、やりづらいと思いますが、メリットは非常に多いと思います。

ほとんどのシステムはインストール不要、デスクトップ共有(プレゼンテーション資料の共有)、チャット機能など 必要な機能が共通しています。

「SOBA CITY」は唯一日本製の為、FAQ、利用方法も日本語で書かれているため、国内限定なら最も使いやすいです。

https://city.soba-project.com/